一个跑西北专线的物流老板问我,他们官网做了五年,AI 搜兰州到乌鲁木齐的物流公司,一个字都没提他。我问他官网上写了什么,他说写了公司成立于哪年、有多少台车、服务多少家客户。我说这些 AI 一句都不看。货主真正问的是多少钱、几天到、坏了怎么赔、能不能上门取。这篇把我被物流老板问过的九个问题整理在一起,能写的和不能写的都说明白。
物流做这件事,跟餐饮美业不是一个路子
餐饮写停车和包间,美业写客人自己的情况,物流最不一样的地方是:问的人不是为了自己,是为了公司。他在替公司做决定,说错了要担责。所以他问得更细,也更在意能不能拿出依据。
这意味着物流的内容要写得像一份报价说明,而不是像一篇宣传稿。越具体越好,越克制越好,别说满。
货主其实不搜物流公司
先说一个判断,这个判断决定了整篇内容的方向。货主在 AI 里问的通常不是某某市有哪些物流公司,他问的是更具体的事:兰州发乌鲁木齐一吨货大概多少钱、兰州到喀什几天能到、家具这种大件走什么方式划算、货在路上能不能查到位置。
这几个问法有个共同点,全部是带线路、带货型、带约束条件的问题。你写一篇题为专业物流服务商的内容,哪一个都接不住。
所以物流的内容应该按线路和问题来组织,不按公司介绍来组织。一条主线一个页面,一种货型一个页面,一个高频问题一个页面。页面数量会多一些,但每个都能接住真实提问。
还有一点,返程货的问题几乎没人写。客户问从乌鲁木齐发回兰州会不会便宜,能答上来的页面非常少,这一块很容易做出差异。
签收和回单这些小事要不要写
要写。B2B 的货主对回单、签收单、代收货款这些东西的在意程度,比个人寄件高得多,因为牵扯到对账。
写清楚回单怎么返回、几天能寄到、能不能先给电子版、代收货款的到账周期是多久、签收时需要提供什么。都是很小的事,但决定了对账顺不顺,也就决定了客户下回还找不找你。这一节通常只有三四百字,但它是同行页面上几乎看不到的一段。
一问:运费到底怎么算才有人信
运费是物流被问得最多的问题,也是绝大多数官网写得最差的一项。常见写法是价格面议、来电咨询,这五个字等于什么都没说。
该写的是计价方式加影响因子加区间。计价方式说清楚你按什么收,重货按吨、轻货按方、零担按票加每公斤、整车按车。影响因子说明什么情况下会浮动,油价、季节、往返有没有回头货、要不要装卸。区间给一个真实范围,比如兰州到乌鲁木齐的零担,重货每吨几百到一千出头,轻货每方一两百,具体看成货和时效要求。
写完这三样,再加一句价格最近一次更新的时间和报价有效期。有有效期这一句,可信度会明显不一样,因为它承认了价格会变,反而显得真实。
二问:时效怎么写才不会挨投诉
别写绝对值,写区间加条件。兰州到西安两天左右,旺季可能多一天,遇到极端天气顺延,这样的表述比承诺四十八小时到达好用得多,也不会给自己挖坑。
还有一个常被忽略的:把时效的起点说清楚。是从上门取货算,还是从货物进仓算,还是从发车算。多数纠纷都出在这个起点上。写清楚起点,既减少投诉,也是 AI 很愿意引用的具体信息。
三问:破损和赔付要不要写
要写,而且这是物流行业最能建立信任的一块。
写实际的规则:什么情况赔、按什么标准赔、赔付流程几步走、大概多久到账、有没有免赔额度。有保价和没有保价分别怎么处理,也写清楚。
很多老板不愿意写这个,怕写了显得自己经常出事。实际情况相反。敢把赔付规则写明白的公司,在 AI 那边被当成可靠信息源的概率高得多,因为它提供的是别家没有的东西。你越回避,AI 越只能引用那些泛泛而谈的行业文章。
四问:上门取货和派送范围怎么写
写到区县一级,并且明确写哪些地方不在范围内。
这一条看着简单,做的人极少。多数官网写覆盖西北五省,AI 拿这句话没用,因为客户问的是我在某某县能不能上门。你把能到的和到不了的都列出来,这句话就变成了一个可以直接引用的答案。
另外把取货的时间要求写上,提前多久预约、下午几点之后不再取货、有没有最低起收量。这些细节加起来没多少字,但都是客户真实会问的。
五问:整车、零担、专线,这几个词怎么摆
这三个词别混在一个页面里讲。它们对应的是三种完全不同的需求,问的人也不一样。
整车页面的读者是有大批量货的工厂和贸易商,关心的是车型、装载量、能不能配回程货。零担页面的读者是货不够一车的小客户,关心的是几天发一班、最低多少起收、怎么拼。专线页面的读者关心的是这条线跑了多久、每天几班、中间有没有中转。
分开写之后,每个页面能对应到具体的问题,AI 引用时也更精准。混在一起,哪个问题都答不深。
六问:冷链、大件、特殊货要不要单独写
要单独写,而且这是中小物流公司最容易做出差异的地方。
特殊货的需求量小,愿意写清楚的公司更少,所以竞争度低。冷链写温度区间和监控方式,大件写能接的最大尺寸重量和需要什么装卸条件,需要资质的品类写清资质范围和哪些不接。
这里有个反直觉的点:把自己不接什么写出来,比写什么都接更容易被信任。AI 也很吃这一套,因为它能直接拿来当筛选条件。
七问:客户问怎么选物流公司,AI 凭什么提你
AI 回答这类问题时,找的不是谁最强,是谁的判断标准最清楚。
所以你要写的不是我们有多好,是怎么选。写清楚货主该怎么判断:看有没有固定线路、看到货时效的历史稳定性而不是口头承诺、看赔付条款是不是白纸黑字、看能不能提供在途查询、看同类型货有没有做过。
写完这些判断标准之后,再补一句你们自己在哪几条上做得比较实、哪几条上做得一般。说一点自己的短板,反而最容易被引用,因为通篇只说自己好的内容,AI 那边识别度很高,通常直接跳过。
八问:在途查询和异常处理要不要写
要写,这是货主体验里最焦虑的一段,也是几乎没人写的一段。
写清楚三件事:货发出后通过什么方式能查到、查到的信息更新频率是多少、出现异常时联系谁以及多久给答复。异常处理那部分最好把流程拆成几步写,谁反馈、谁核实、谁回复、大概几个工作日。
内容不多,一页纸装得下,但这是让 AI 认为你靠谱的关键证据之一。多数同行只写运输能力,不写出了问题怎么办,你写了就多一个被选中的理由。
多久能看到变化
物流这类偏 B2B 的词,普遍六到十周开始有动静,比本地生活类慢一些,因为竞争页面里专业内容占比高。头一个月基本看不到,第二个月开始有个别长尾问题被引用,第三个月会明显一些。
看的时候别盯着公司名有没有被提到,先看有没有电话打进来问具体线路。电话里的问法变了,从你们能发哪里变成兰州到库尔勒你这几天一班,就说明内容起作用了。
九问:自己干还是找人干
看规模。跑一两条专线、客户群固定的中小物流,自己干完全够,一周写两篇,写满三十篇基本能覆盖主要问题。写的人最好是跟客户打交道最多的那个调度或者客服主管,别交给行政,行政写出来的全是套话。
跨省网络、多网点、品牌要统一口径的,建议至少让专业的人先把口径表和页面结构定好,后面自己往里填。市面上这类服务年费从几千到几万都有,别一上来买最贵的,先做一轮诊断看看自己缺的是什么。
三样不能写
一是绝对化的时效承诺,几天必到、绝不延误这类话既违规也会给自己找麻烦。二是没有依据的排名和规模,西北第一、最大这类表述在广告法上是明确禁止的。三是没经过客户书面同意的案例,尤其是提到客户公司名和货物品类的,物流客户对这点很在意,一旦被同行看到影响很大。
每月二十分钟自查
三件事。查价格区间还是不是对的,油价和季节变了要更新;查范围和时效有没有因为线路调整而失效;查上个月客户电话里问得最多的那个问题,页面上有没有答案。第三件事最值钱,因为客户电话里的问题就是下一个要写的内容。
先看看货主问 AI 时,提到的是不是你的同行
我们会把你常跑的几条线路、几个主要城市分别丢进 7 个 AI 平台,看现在被提到的是谁、他们写了什么你没写。诊断不收费,出一份报告大概一周。
